Bienvenue sur RoboCoop 🤖 !

RoboCoop ?

Cet outil est un couteau-suisse sur mesure pour l'équipe de l'OB.

Il permet d'automatiser un certain nombre d'opérations manuelles et répétitives sur les outils numériques de l'OB.

Contacter Jocelyn pour toute question/demande.

Grands principes de développement

1. Répondre à un besoin d'automatisation clairement exprimé par la/les personnes concernées
2. Ne pas ôter la possibilité de faire à la main/rectifier si besoin (autonomie)

Liste des fonctionnalités

Chacune des fonctionnalités est accessible via le bandeau en haut de l'écran.

Fonctionnalité « Trouver une salle »

• Répond à la question « quelles salles sont disponibles dans l'heure qui vient, ou sur un créneau donné ? »
• Permet ensuite la réservation en un clic de la salle choisie (ajoute la résa à l'agenda de salle)

Fonctionnalité « Programmer des événements »

• Sur la base d'un tableur excel avec un atelier par ligne, et/ou d'une saisie directe d'une liste d'événements dans l'interface.
• Chaque atelier de la liste fournie peut ensuite être :
  • Créé dans enDI
  • Créé sur Mobilizon
  • Gère la résa de la salle pour l'atelier, en fonction des dispos sur le créneau
• Chacune de ces trois actions est activable ou non, indépendamment pour chaque atelier du lot.

Fonctionnalité « Créer une newsletter » (réservé groupe SITTCOM)

• Pré-remplit un brouillon de newsletter sur la base des posts mobilizon d'une période choisie
• Permet d'éditer manuellement le contenu et les paramètres de la newsletter (sujet, destinataires… )
• Transfère la newsletter sur Brevo, et ouvre brevo à la bonne page

Fonctionnalité génération de signature e-mail

• Génère un modèle « sauce OB » à partir de vos infos
• Permet de personaliser le résultat (ex: indiquer la fonction)
• Génère en un clic la signature pour SoGo et/ou thunderbird