Bienvenue sur RoboCoop 🤖 !

RoboCoop ?

Cet outil est un couteau-suisse sur mesure pour les membres de l'OB.

Il permet d'automatiser un certain nombre d'opérations manuelles et répétitives sur les outils numériques de l'OB.

Contacter Jocelyn pour toute question/demande.

Grands principes de développement

1. Répondre à un besoin d'automatisation clairement exprimé par la/les personnes concernées
2. Ne pas ôter la possibilité de faire à la main/rectifier si besoin (autonomie)

Liste des fonctionnalités

Chacune des fonctionnalités est accessible via le bandeau en haut de l'écran. Les badges Badges colorés indiquent à qui sont destinées les fonctionalités.

Fonctionnalité « Réserver une salle » ✨ nouveau ✨ Entrep. Équ. Ext.

• Répond à la question « quelles salles sont disponibles à tel moment ? »
• Permet ensuite la réservation en un clic de la salle choisie (ajoute la résa à l'agenda de salle)
• Permet de lister ses réservations et de les annuler
• Permet une réservation sur des créneaux prédéfinis Entrep. Ext.
• Permet une réservation avec horaires libres, tant que la salle est dispo Équ.
• Gère les droits sur les salles (qui peut réserver quelle salle)

Fonctionalité « Changer une adresse mail partout » ✨ nouveau ✨ Équ.

• Automatise le changement d'adresse mail dans tous les outils de l'OB
• Notifie les personnes devant procéder à des changements manuels
• Notifie la personne demandeuse

Fonctionnalité « Programmer des événements » Équ.

• Sur la base d'un tableur excel avec un atelier par ligne, et/ou d'une saisie directe d'une liste d'événements dans l'interface.
• Chaque atelier de la liste fournie peut ensuite être :
  • Créé dans enDI
  • Créé sur Mobilizon
  • Gère la résa de la salle pour l'atelier, en fonction des dispos sur le créneau
• Chacune de ces trois actions est activable ou non, indépendamment pour chaque atelier du lot.

Fonctionnalité « Créer une newsletter » (réservé groupe SITTCOM) Équ.

• Pré-remplit un brouillon de newsletter sur la base des posts mobilizon d'une période choisie
• Permet d'éditer manuellement le contenu et les paramètres de la newsletter (sujet, destinataires… )
• Transfère la newsletter sur Brevo, et ouvre brevo à la bonne page

Fonctionnalité génération de signature e-mail Équ.

• Génère un modèle « sauce OB » à partir de vos infos
• Permet de personaliser le résultat (ex: indiquer la fonction)
• Génère en un clic la signature pour SoGo et/ou thunderbird

Fonctionnalité Données sociales ✨ nouveau ✨ Entrep. Équ.

• Offre une consultation les stats sociales mensuelles de l'OB
• Permet de les comparer d'un mois sur l'autre
• Permet au pôle social de générer les stats mensuelles depuis les données du logiciel de paie